Qualifizierung

Beginn: 21.01.2020 und 02.07.2020
Dauer: 24 Monate
Abschluss: IHK-Abschluss
Ausbildungsort: Stralsund

Rehabilitationsvorbereitung

Beginn: März und Oktober
Dauer: 3 Monate
Dem erfolgreichen Einstieg in die Qualifizierung dient eine gezielte Reha-Vorbereitung (RVL).

Fachpraktiker für Bürokommunikation korrespondieren und telefonieren in Sekretariaten. Weiterhin verwalten sie hier die Termine und organisieren Besprechungen. Als Büroassistenzkräfte bearbeiten sie Aufträge und erfassen Daten. Sie sind in der Lage, einfache Buchungen durchzuführen. Die Beschaffung und Verwaltung von Material gehört häufig mit in ihr Aufgabengebiet.

Arbeitsgebiete

  • Sekretariat und Telefonzentrale
  • Posteingang und Postausgang
  • Beschaffung, Lager, Versand
  • Registratur und Archiv
  • Rechnungswesen (Belege erfassen, prüfen und buchen, z. B. als Vorberei­tung für ein Steuerbüro)

Qualifizierungsschwerpunkte

  • Einrichten des eigenen Arbeitsplatzes
  • Einsetzen von Arbeits- und Organisationsmitteln
  • Texte mit einer Textverarbeitungssoftware bearbeiten
  • Arbeiten mit einem Tabellenkalkulationsprogramm
  • Nutzung von Informations- und Kommunikationssystemen
  • Kaufmännisches Rechnen
  • Grundlagen des betrieblichen Personalwesens
  • Belege erstellen, prüfen und bearbeiten
  • Mündliche und schriftliche Kommunikation im Büro
  • Durchführen bereichsbezogener Organisationsaufgaben
  • Erfassen und Kontrollieren von Materialbeständen
  • Erteilen von Fachauskünften

Anforderungen

  • gute Eignung für Kundenkontakt
  • knapp durchschnittliche rechnerische, schriftsprachliche und Computerkenntnisse
  • durchschnittliches Auffassungsvermögen
  • Teamfähigkeit

Allgemeine intellektuelle Leistungsvoraussetzungen:

  • knapp durchschnittlich

Absolute gesundheitliche Ausschlusskriterien:

  • Blindheit
  • Gehörlosigkeit

 Ansprechpartnerin

Hofmann Regina web

  


Koordinatorin

Büro- und Verwaltungsberufe

Regina Hofmann
Tel.: 03831 23-2325 
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Ansprechpartner

Heilfurth Kai Oktober 2015

 


Koordinator
Kundenzentrum

Kai Heilfurth
Tel.: 03831 23-2325  
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Stand: 09/2019

 PDF-Datei zum Druck (189 KB)

 


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