Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch das Berufsförderungswerk Stralsund für Geschäftspartner*innen

Datenschutzinformation für Geschäftspartner*innen

Gemäß den Transparenzpflichten nach den Artikeln 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Berufsförderungswerk Stralsund GmbH und die Ihnen zustehenden Rechte. 

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Berufsförderungswerk Stralsund GmbH, Geschäftsführer: Herr Klaus Mohr
Große Parower Straße 133, 18435 Stralsund,
Telefon: 03831 – 23 0, E-Mail: bfw@bfw-stralsund.de

2. Name und Kontaktdaten des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Herr Jörg Hendrich, Große Parower Straße 133, 18435 Stralsund,
Telefon: 03831 – 23 2020, E-Mail: dsb@bfw-stralsund.de

3. Kategorien personenbezogener Daten, die wir verarbeiten

Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten (pb Daten) gehören insbesondere Ihre Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Anrede), Kontaktdaten (etwa Anschrift, Telefon­nummern, E-Mail-Adresse) sowie betriebliche Funktionen.

4. Herkunft der personenbezogenen Daten

Ihre pb Daten werden direkt bei Ihnen im Rahmen einer Kontaktaufnahme erhoben (z. B. Visitenkarte). Zum Teil erheben wir auch pb Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Internet, Adressbücher).

5. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Zweck der Verarbeitung ist die Pflege von Geschäftskontakten. Dies können aktive oder potentielle Lieferanten- oder Kundenbeziehungen sein. Als Rechtsgrundlage hierfür kann Ihre gesonderte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) i. V. m. Art. 7 DSGVO als datenschutzrechtliche Erlaubnisvorschrift herangezogen werden. Im Rahmen von (vor-)vertraglichen Beziehungen mit Ihnen verarbeiten wir Ihre pb Daten auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Zur Kontaktpflege zum Zwecke der Durchführung von Maßnahmen der beruflichen Rehabilitation (z. B. Einladungen zu Informationsveranstaltungen, Anfragen zum Praktikumsbetrieb u. ä.) verarbeiten wir Ihre pb Daten zudem auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten zu wahren. Berechtigte Interessen liegen vor, wenn wir als Leistungserbringer im Auftrag von Leistungsträgern der beruflichen Rehabilitation tätig werden, um diesen Auftrag erfüllen zu können, oder wenn die pb Daten benötigt werden, um unsere Rechtsansprüche zu wahren.

Wir verarbeiten Ihre pb Daten zudem unter Beachtung der Bestimmungen des BDSG sowie weiterer für uns maßgeblichen Gesetze (insbesondere SGB I, IX und X, TTDSG etc.).

Sollten wir Ihre pb Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie zuvor darüber informieren und ggf. um Einwilligung ersuchen.

Abgegebene Einwilligungen erfolgen freiwillig und können von Ihnen jederzeit mit Wirkung auf die Zukunft widerrufen werden.

6. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten Personen und Stellen Ihre pb Daten, die diese zur Erfüllung unserer satzungsgemäßen Aufgabe benötigen. Daneben bedienen wir uns zum Teil externer Dienstleister (z. B. Auditoren, Gutachter). Die Weitergabe der Daten an diese Empfänger beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO i. V. m. § 184 SGB III und AZAV. Auf Grund von gesetzlichen Regelungen werden Ihre pb Daten an befugte Behörden (z.B. Finanzamt) weitergegeben. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO i. V. m. den Vorschriften der Abgabenordnung und des Handelsrechtes. Wir verarbeiten Ihre pb Daten möglicherweise auch im Rahmen von Auftragsverhältnissen. Hierfür erhalten von uns eingesetzte Auftragnehmer (z.B. Softwarebetreuer) Zugang zu Ihren Daten, die die Auftragnehmer nach unseren Weisungen verarbeiten. In diesem Fall ist Näheres in einem Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geregelt.

7. Ihre Rechte als betroffene Person gemäß Artikel 15 ff DSGVO

Sie können gegenüber der in Punkt 1 genannten Stelle Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter den im Gesetz genannten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer pb Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer pb Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten pb Daten zustehen, bei Bedarf in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format.

8. Widerspruchsrecht

Verarbeiten wir Ihre pb Daten aufgrund berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO), können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegenüber dem Verantwortlichen nach Punkt 1 widersprechen. Wir verarbeiten Ihre pb Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

9. Beschwerderecht

Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den unter Punkt 2 genannten betrieblichen Datenschutzbeauftragten oder an die Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern (LDI MV).

10. Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten

Eine gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung der pb Daten gibt es nicht. Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie allerdings einige pb Daten bereitstellen, die für die Anbahnung, Durchführung und Beendigung der Geschäftsbeziehung, insbesondere für die Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich sind (Kontaktdaten). Ohne Bereitstellung dieser pb Daten können wir einen Vertrag nicht schließen oder umsetzen.

11. Keine automatischen Entscheidungsfindungen oder Profiling

Zur Begründung oder Umsetzung unserer Geschäftsbeziehungen setzen wir keine automatischen Entscheidungsfindungsprozesse oder Profiling ein.

12. Speicherdauer der personenbezogenen Daten

Wir löschen Ihre pb Daten, sobald sie für die unter Punkt 5 genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und gesetzliche Aufbewahrungspflichten nicht mehr bestehen. Aufbewahrungsfristen ergeben sich unter anderem aus handelsrechtlichen Vorschriften und betragen i. d. R. 10 Jahre.

13. Keine Übermittlung von personenbezogenen Daten in Drittländer

Wir übermitteln keine pb Daten an Dritte außerhalb des Geltungsbereichs der DSGVO.

Bei weiteren Fragen betreffend die Verarbeitung Ihrer pb Daten können Sie gern Kontakt zu unserem Datenschutzbeauftragten aufnehmen.